個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.個人情報取扱事業者の名称

北国インテックサービス株式会社

2.個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門個人情報管理者を選任し、個人情報の管理体制を整備しています

3.個人情報の利用目的

書面以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し同意を得ます。それ以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用のとおり取り扱いします。

  個人情報の種類 利用目的
1 適法に作成・入手した名簿や一般に公開されている名簿、電話帳から取得した個人情報 商品・サービス・セミナー等の案内などのために利用
2 他の事業者が法令などに基づいて当社と共同利用することを明らかにしている個人情報 その事業者が明らかにしている利用目的の範囲内で利用
3 当社の社員及び求職者などの個人情報 人事・労務管理及び採用等のために利用

受託による取得の場合

当社は取扱いを委託された「個人情報」の利用目的は以下のとおりです。

  個人情報の種類 利用目的
1 受託計算業務でお預かりする個人情報 受託計算業務のために利用
(契約の範囲内での利用)
2 データエントリ業務でお預かりする個人情報 データエントリ業務のために利用
(契約の範囲内での利用)

合併などによる取得の場合

現在、当社では合併などによって取得した個人情報はありません。

共同利用の場合

当社が他の事業者と共催してセミナーなどを開催する場合、当該事業者と必要最小限の個人情報を共同して利用する場合があります。その場合には、個人情報の取得に際して、以下のことを通知します。

  • 共同して利用すること
  • 共同して利用される個人情報の項目
  • 共同して利用する者の範囲
  • 共同して利用する者の利用目的
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
  • 取得方法

4.個人情報の取得、利用

当社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。

5.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供はしません。

6.個人情報の安全管理

当社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、eラーニング等による個人情報保護研修を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。

7.個人情報の取扱いの委託

当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

8.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社では、ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応します。

9.個人情報保護管理者

和田 浩幸

(PDFファイル:75KB)
『開示対象個人情報開示等請求申請書』

個人情報保護に関するお問合わせ
受付窓口:管理部
TEL: 076-266-3000 月〜金/9:00〜17:45(祝日、当社休日を除く)

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